일할 때 쓰는 도구는 회사마다 다르지만, 문서·저장·메신저·변환처럼 쓰임은 비슷합니다. 무료로 되는 일도 많습니다.
클라우드와 문서 도구, 메일·메신저, 파일 변환 유틸리티까지 업무에 쓰는 곳을 모았습니다.
혼자 쓸 것인지 같이 쓸 것인지가 먼저입니다. 혼자면 익숙한 것이 가장 빠르고, 여럿이면 상대가 열 수 있는 형식인지가 기능보다 중요합니다. 파일을 주고받는 상대가 정해져 있다면 그쪽 환경에 맞추는 편이 결과적으로 시간을 아낍니다.
무료로 되는 범위를 먼저 확인하는 것도 순서입니다. 문서·표·발표 자료는 웹 기반 무료 도구로 대부분 해결되고, PDF 변환이나 압축 같은 일회성 작업은 설치 없이 되는 곳이 많습니다. 유료는 무료로 안 되는 게 분명해졌을 때 고릅니다.
최종 갱신 2026-09-30 · 주소들모음 30가지 상황 560곳 기준 · 응답이 없는 주소는 점검에서 뺍니다.
여러 서비스를 용도별로 나눠 쓰거나 필요한 달만 유료로 전환하세요.
한컴 도구나 무료 변환 서비스로 가능합니다. 서식 깨짐을 확인하세요.
인원과 업무 성격에 따라 다릅니다. 무료 요금제로 먼저 써 보세요.
PDF로 바꿔 보내면 대부분 해결됩니다. 편집이 필요하면 상대가 쓰는 프로그램 형식으로 저장하세요.
문서·표·발표 자료 작성과 간단한 PDF 편집은 무료로 충분합니다. 대용량 저장과 고급 협업 기능에서 유료가 갈립니다.
중요한 것은 최소 두 곳에 둡니다. 클라우드 하나와 외장 저장장치 하나면 대부분의 사고를 막습니다.